Точка безубыточности: формула, пример расчёта и что она говорит о вашем бизнесе

Точка безубыточности отвечает на простой вопрос: сколько нужно продать в месяц, чтобы не работать в минус.

Зная её, владелец понимает, какой план продаж минимален, и сколько запаса у бизнеса на случай спада.

Расчёт за минуту

1. Сложите постоянные расходы за месяц.
2. Найдите маржинальный доход с одной продажи: цена − переменные затраты.
3. Постоянные расходы / маржинальный доход = точка безубыточности в продажах.
4. Сравните с фактом: разница — запас прочности.

Формула

Точка безубыточности (в продажах) = постоянные расходы / (цена − переменные затраты на единицу)

• Постоянные расходы — не зависят от продаж: аренда, оклады, сервисы.
• Переменные затраты — растут с каждой продажей: сырьё, доставка, реклама на продажу, процент менеджера.

Пример

Если в месяц 200 продаж, прибыль = 50 × 4 000 = 200 000 ₽.

Запас финансовой прочности

Запас = (фактические продажи − точка безубыточности) / фактические продажи × 100%

При 200 продажах запас — 25%. Продажи могут упасть на четверть, прежде чем компания уйдёт в минус.

Как снизить точку безубыточности

1. Сократить постоянные расходы.
2. Снизить переменные затраты: поставщик, логистика, реклама — см. полная себестоимость.
3. Поднять средний чек.
4. Продвигать товары с высокой маржой — см. прибыль по каждому товару.

Формула выше даёт точку безубыточности в натуральном выражении — в количестве продаж. Ниже — в денежном выражении, в рублях выручки.

Точка безубыточности в деньгах

Точка безубыточности (в рублях) = постоянные расходы / доля маржинального дохода

Доля маржинального дохода = (выручка − переменные затраты) / выручка. В примере выше: 4 000 / 10 000 = 0,4. Значит, точка безубыточности = 600 000 / 0,4 = 1 500 000 ₽.

Пример для разных бизнесов

Как использовать точку безубыточности

• Для плана продаж: план меньше точки безубыточности — заведомо убыточный месяц.
• Для найма: новый сотрудник увеличивает постоянные расходы — посчитайте, на сколько вырастет точка.
• Для скидок: скидка уменьшает маржинальный доход и сдвигает точку вверх.
• Для аренды: переезд в дорогой офис меняет постоянные расходы на годы вперёд.

Частые ошибки

1. Относить процент менеджера к постоянным расходам — он переменный.
2. Брать средний чек без учёта скидок.
3. Не пересчитывать точку после найма или роста аренды.

Расчёт точки безубыточности — классический инструмент анализа «затраты — объём — прибыль», который используют банки при оценке бизнес-планов. Чем выше запас финансовой прочности, тем устойчивее бизнес к спаду продаж.

Как это устроено в Mestra

• Себестоимость в карточке товара — переменные затраты на единицу видны сразу.
• Статьи расходов в 7 группах: себестоимость, маркетинг, персонал, помещение, операционные, финансы и юридические, прочие.
• Отчёт о прибылях и убытках и подробные финансовые отчёты.
• Оклады как ежемесячные расходы — главная часть постоянных затрат.

Частые вопросы

Как часто пересчитывать точку безубыточности?

При изменении цен, аренды, штата или себестоимости — и в любом случае раз в квартал.

Зарплата — постоянный или переменный расход?

Оклад — постоянный, процент с продаж — переменный.

Что делать, если продажи ниже точки безубыточности?

Срочно смотреть на постоянные расходы и средний чек, и только потом — на увеличение рекламы.

Итог

Точка безубыточности — минимальная планка продаж. Всё, что выше, превращается в прибыль.

Посчитайте её для своего бизнеса и сравните с фактом. В Mestra себестоимость, расходы и выручка находятся в одной системе.