Себестоимость товара и услуги: как посчитать точно — формула, пример и типичные ошибки
Финансы6 мин чтения
Как посчитать себестоимость товара или услуги: формула, пример расчёта, что входит в себестоимость и почему без доставки и рекламы прибыль завышена.
Себестоимость — это ответ на вопрос «сколько на самом деле стоит нам одна продажа».
Пока этот ответ неизвестен, нельзя понять, какие товары зарабатывают, а какие только создают оборот, и правильно ли стоят цены.
Разберём формулу, пример расчёта и ошибки, из-за которых бизнес продаёт себе в убыток и не замечает этого.
Расчёт за минуту
- Сложите закупку или материалы на единицу.
- Добавьте доставку, упаковку и долю исполнителя.
- Прибавьте рекламу и комиссии на одну продажу.
- Разделите аренду, сервисы и зарплаты администрации на число продаж за месяц.
- Цена − итог = реальная прибыль с единицы.
Расчёт себестоимости продукции и услуг
В производстве говорят о себестоимости продукции, в торговле — о себестоимости товара, в сервисе — о себестоимости услуги. Принцип расчёта один: сложить все затраты, которые нужны, чтобы произвести и продать единицу, и сравнить их с ценой.
Что входит в себестоимость
| Группа затрат | Примеры |
|---|---|
| Прямые | Сырьё, материалы, закупочная цена товара, работа мастера за конкретную услугу |
| Логистика | Доставка от поставщика, доставка клиенту, упаковка |
| Продвижение | Реклама, комиссии маркетплейсов и площадок |
| Продажи | Процент или бонус менеджера с продажи |
| Косвенные | Аренда, зарплаты администрации, сервисы, связь |
Прямые затраты легко привязать к конкретному товару. Косвенные распределяются между всеми продажами — например, пропорционально выручке или количеству единиц.
Формула себестоимости
Себестоимость единицы = прямые затраты на единицу + косвенные затраты за период / количество проданных единиц
Пример расчёта
Компания продаёт товар по 1 000 ₽. Кажется, что прибыль — 650 ₽, ведь закупка стоит 350 ₽. Посчитаем полностью:
| Статья | На единицу |
|---|---|
| Закупка или сырьё | 350 ₽ |
| Доставка | 80 ₽ |
| Реклама на одну продажу | 120 ₽ |
| Процент менеджера | 100 ₽ |
| Доля аренды и сервисов | 50 ₽ |
| Полная себестоимость | 700 ₽ |
| Реальная прибыль | 300 ₽, а не 650 ₽ |
Разница больше чем в два раза. Именно так компании годами продают «прибыльные» товары, которые едва выходят в ноль.
Типичные ошибки
- Считать только закупку. Логистика и реклама на одну продажу часто сопоставимы с ценой сырья.
- Не учитывать оплату менеджера. Процент с продажи — тоже часть себестоимости.
- Считать раз в год. Тарифы перевозчиков и стоимость рекламы меняются каждый месяц.
- Смешивать товары. Средняя себестоимость по компании скрывает убыточные позиции.
Примеры по отраслям
Салон красоты: окрашивание за 6 000 ₽
| Статья | Сумма |
|---|---|
| Краска и расходники | 900 ₽ |
| Доля мастера 40% | 2 400 ₽ |
| Реклама на нового клиента (в среднем) | 500 ₽ |
| Эквайринг 2% | 120 ₽ |
| Доля аренды и администратора на один визит | 700 ₽ |
| Итого затрат | 4 620 ₽ |
| Прибыль | 1 380 ₽ — 23% |
Интернет-магазин: товар за 2 500 ₽ на маркетплейсе
| Статья | Сумма |
|---|---|
| Закупка | 1 000 ₽ |
| Комиссия маркетплейса | 500 ₽ |
| Логистика и хранение | 250 ₽ |
| Реклама внутри площадки | 200 ₽ |
| Упаковка | 50 ₽ |
| Итого затрат | 2 000 ₽ |
| Прибыль | 500 ₽ — 20% |
Ремонтная компания: ремонт ванной за 180 000 ₽
| Статья | Сумма |
|---|---|
| Материалы | 70 000 ₽ |
| Бригада | 55 000 ₽ |
| Доставка материалов и вывоз мусора | 8 000 ₽ |
| Замер и смета | 3 000 ₽ |
| Реклама на один заказ | 12 000 ₽ |
| Итого затрат | 148 000 ₽ |
| Прибыль | 32 000 ₽ — 18% |
Шаблон расчёта
Чтобы посчитать затраты по своей позиции, заполните пять строк:
- Прямые затраты на единицу — закупка, материалы, работа исполнителя.
- Логистика на единицу — доставка от поставщика и клиенту, упаковка.
- Продвижение на одну продажу — реклама и комиссии площадок.
- Оплата продажи — процент или бонус менеджера, эквайринг.
- Доля общих расходов — аренда, сервисы, администрация, делённые на число продаж.
Сумма пяти строк — полные затраты на единицу. Сравните её с ценой: если прибыль меньше 15–20% цены, позиция требует внимания.
Разделение затрат на прямые и косвенные закреплено и в налоговом учёте: статья 318 Налогового кодекса РФ относит к прямым расходам материалы и оплату труда персонала, участвующего в производстве. Для управленческих решений этого мало — в себестоимость продажи стоит включать и логистику, и продвижение.
Как это устроено в Mestra
- Себестоимость в карточке товара: закупка или материалы, доля исполнителя, доставка и упаковка задаются один раз и автоматически попадают в каждый счёт.
- Расходы конкретной продажи — например, реклама объекта или выезд — добавляются в строку счёта, и видна прибыль после всех затрат.
- Отчёт о прибылях и убытках и подробные финансовые отчёты.
- Продажи и счета в той же системе — расчёты не нужно сводить из разных таблиц.
Подробнее о том, что входит в полную себестоимость, — в статье полная себестоимость: доставка, реклама, сырьё. Как найти убыточные позиции — в статье прибыль по каждому товару.
Частые вопросы
Чем себестоимость отличается от закупочной цены?
Закупочная цена — только часть себестоимости. В полную себестоимость входят ещё доставка, реклама, оплата менеджера и доля общих расходов.
Как часто пересчитывать себестоимость?
Раз в месяц — минимум. При резком росте цен поставщиков или стоимости рекламы — сразу.
Нужно ли включать аренду в себестоимость?
Для управленческих решений — да, как долю косвенных расходов. Иначе цена может не покрывать постоянные затраты.
Можно ли считать себестоимость автоматически?
Да. В Mestra затраты на единицу задаются в карточке товара и автоматически попадают в каждый счёт, а расходы конкретной продажи добавляются вручную.
Итог
Себестоимость — фундамент цены и прибыли. Если считать только закупку, бизнес видит прибыль, которой нет.
Посчитайте полную себестоимость хотя бы для пяти главных товаров — результат часто меняет ценовую политику. В Mestra себестоимость задаётся в карточке товара один раз и дальше учитывается в каждом счёте — попробуйте 15 дней бесплатно.
