Отчёты для собственника бизнеса: 5 цифр, которые нужно видеть каждую неделю
Управление3 мин чтения
Какие отчёты нужны владельцу бизнеса: выручка и прибыль, деньги на счёте, неоплаченные счета, прибыль по товарам, работа команды — и как получать их без Excel.
Владельцу не нужно знать всё. Ему нужно вовремя узнать о главном.
Пять цифр раз в неделю дают больше, чем пятьдесят отчётов раз в квартал.
Расчёт за минуту
- Прибыль за неделю и месяц.
- Деньги на счетах и обязательные платежи на 2–4 недели.
- Сумма неоплаченных счетов.
- Прибыль по пяти главным товарам.
- Скорость ответа и конверсия команды.
5 цифр собственника
| Цифра | Вопрос | Отчёт |
|---|---|---|
| 1. Прибыль за период | Зарабатываем ли мы? | Отчёт о прибылях и убытках |
| 2. Деньги и ближайшие платежи | Хватит ли на зарплату и аренду? | Движение денег, платёжный календарь |
| 3. Неоплаченные счета | Сколько нам должны? | Дебиторская задолженность |
| 4. Прибыль по товарам | На чём зарабатываем? | Прибыль по каждому товару |
| 5. Работа команды | Как отвечают и продают сотрудники? | Аналитика по менеджерам |
Как смотреть отчёты
- Еженедельно — пять цифр и их изменение к прошлой неделе.
- Ежемесячно — полный отчёт о прибылях и убытках и прибыль по товарам.
- Ежеквартально — цены, ассортимент, команда и бюджет на рекламу.
Типичные ошибки
- Смотреть только выручку.
- Получать отчёты с опозданием на месяц.
- Доверять цифрам, которые менеджеры вносят вручную «для отчёта».
- Не сравнивать с прошлыми периодами.
Обязательная бухгалтерская отчётность сдаётся раз в год и показывает прошлое. Еженедельные управленческие цифры нужны, чтобы влиять на будущее — пока ещё можно что-то изменить.
Как это устроено в Mestra
- Отчёт о прибылях и убытках и подробные финансовые отчёты.
- Вкладка «Долги» — сколько и кто должен, с днями просрочки.
- Несколько счетов и касс: банк, наличные, карты, в рублях, долларах и евро; переводы между счетами с комиссией.
- Аналитика по сотрудникам, каналам и источникам клиентов: обращения, конверсия, выручка, скорость ответа.
- Права доступа — финансовые данные видит только тот, кому вы разрешили.
Частые вопросы
Какой отчёт самый важный?
Отчёт о прибылях и убытках: он показывает, зарабатывает ли бизнес. Но без денег на счёте и неоплаченных счетов картина неполная.
Сколько времени тратить на отчёты?
20–30 минут в неделю, если данные собираются автоматически.
Нужен ли отдельный BI-инструмент?
Для большинства компаний — нет: ключевые отчёты есть в CRM с финансами.
Итог
Пять цифр каждую неделю — достаточно, чтобы управлять бизнесом по фактам и замечать проблемы до того, как они станут дорогими.
Главное — чтобы цифры собирались сами. В Mestra финансы, товары, счета и команда находятся в одной системе.
