Калькуляция себестоимости: статьи затрат, пример расчёта и готовая форма
Финансы5 мин чтения
Калькуляция себестоимости по шагам: какие статьи затрат включить, пример расчёта на шкаф-купе и как держать калькуляцию актуальной, когда растут цены.
Калькуляция себестоимости — это таблица, в которой затраты на единицу продукции разложены по статьям: материалы, работа, энергия, накладные и коммерческие расходы. Сумма статей показывает, сколько стоит компании один товар, и от этой цифры зависят цена, скидки и решение, что производить дальше.
Без калькуляции владелец видит выручку, но не видит, какой товар приносит деньги, а какой работает в ноль. Ниже — статьи, пример с цифрами и порядок, который подходит производству, торговле и сфере услуг.
Расчёт за минуту
- Выберите единицу калькуляции: штука, партия, заказ, час работы.
- Посчитайте прямые затраты на единицу: материалы, комплектующие, сдельную оплату со взносами.
- Добавьте долю общепроизводственных расходов: аренда цеха, амортизация, обслуживание оборудования.
- Добавьте общехозяйственные и коммерческие расходы: управление, упаковку, доставку.
- Сравните полную себестоимость с ценой продажи и посчитайте прибыль на единицу.
Статьи калькуляции себестоимости
Набор статей каждая компания утверждает сама. Для бухгалтерского учёта запасов действует ФСБУ 5/2019 «Запасы» (утверждён приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н): стандарт описывает, какие затраты включаются в себестоимость запасов. Для управленческой калькуляции удобно взять типовой перечень и убрать лишнее.
| Статья | Что входит | Тип затрат |
|---|---|---|
| Сырьё и материалы | Основные материалы с учётом отходов | Прямые |
| Покупные комплектующие | Фурнитура, детали, упаковка изделия | Прямые |
| Энергия на технологию | Электричество и газ для станков и печей | Прямые |
| Оплата исполнителей | Сдельная оплата или доля мастера | Прямые |
| Страховые взносы | Взносы с оплаты производственного персонала | Прямые |
| Общепроизводственные | Аренда цеха, амортизация, ремонт оборудования | Косвенные |
| Общехозяйственные | Управление, бухгалтерия, офис | Косвенные |
| Коммерческие | Доставка, монтаж, упаковка для клиента | Косвенные |
Прямые затраты легко отнести на конкретное изделие. Косвенные распределяют по базе: машино-часам, оплате труда или количеству изделий.
Пример калькуляции: шкаф-купе в мебельном цехе
Цех делает шкафы-купе на заказ. Цена продажи без НДС — 52 000 ₽.
| Статья | Сумма на 1 шкаф, ₽ |
|---|---|
| ЛДСП и зеркало | 18 400 |
| Фурнитура и комплектующие | 6 200 |
| Электроэнергия на станки | 600 |
| Сдельная оплата сборщика | 5 000 |
| Страховые взносы (условно 30 %) | 1 500 |
| Общепроизводственные (доля аренды цеха и амортизации) | 2 300 |
| Производственная себестоимость | 34 000 |
| Общехозяйственные (доля управления) | 1 500 |
| Доставка и монтаж | 2 500 |
| Упаковка | 400 |
| Полная себестоимость | 38 400 |
Прибыль на одном шкафу: 52 000 − 38 400 = 13 600 ₽, рентабельность продаж — около 26 %.
Если считать только материалы и фурнитуру (24 600 ₽), прибыль кажется равной 27 400 ₽ — вдвое больше реальной. На этой ошибке компании дают скидки, которые съедают весь заработок.
Производственная и полная себестоимость
Производственная себестоимость показывает, во что обошлось изделие до выхода из цеха. Полная себестоимость добавляет управление и затраты на продажу. Для решения о цене нужна полная: клиент платит за шкаф, который уже доставлен и собран.
Подробнее о разнице — в статье о полной себестоимости.
Как распределить косвенные расходы
Косвенные расходы — главный источник споров. Три рабочих способа:
- По количеству изделий. Аренда цеха 200 000 ₽ в месяц, выпуск 80 шкафов — по 2 500 ₽ на шкаф. Подходит для однотипной продукции.
- По оплате труда. Доля расходов пропорциональна сдельной оплате. Подходит, когда изделия сильно отличаются по трудоёмкости.
- По машино-часам. Подходит для цехов с дорогим оборудованием.
Выбранный способ стоит закрепить и не менять каждый месяц, иначе сравнивать периоды не получится.
Калькуляция для торговли и услуг
В торговле калькуляция короче: закупочная цена, доставка от поставщика, упаковка, комиссия площадки, доставка клиенту. В услугах главные статьи — материалы, доля исполнителя и время. Отдельные разборы: расчёт себестоимости услуги и прибыль по каждому товару.
Как часто обновлять калькуляцию
Калькуляцию пересчитывают при каждом изменении цены поставщика, тарифа на доставку или ставки исполнителя. Если ЛДСП подорожала на 10 %, себестоимость шкафа выросла на 1 840 ₽, и прибыль снизилась до 11 760 ₽. Без пересчёта цех узнаёт об этом только в конце квартала.
Как это устроено в Mestra
Mestra (Местра) — российская CRM-система: клиенты, мессенджеры и площадки, задачи, финансы, аналитика и ИИ-оператор в одном окне. Калькуляция в ней — часть карточки товара, а не отдельный файл.
- Затраты на единицу в карточке товара. Закупка или материалы, доля исполнителя, доставка и упаковка задаются один раз.
- Автоматический перенос в счёт. При выставлении счёта себестоимость подставляется в каждую строку, и прибыль по продаже видна до отправки клиенту.
- Расходы конкретной продажи. Монтаж на дальнем объекте или отдельная доставка добавляются к строке счёта вручную.
- Доля исполнителя. Комиссия мастера или сборщика начисляется автоматически после оплаты счёта: процентом, фиксированной суммой, за сеанс или за час.
- Косвенные расходы. Аренда, управление и маркетинг записываются как операционные расходы в одной из семи групп и попадают в отчёт о прибылях и убытках.
- Прибыль по каждому товару. Видно, какие позиции зарабатывают после всех затрат.
Частые вопросы
Чем калькуляция отличается от сметы?
Смета считает затраты на конкретный заказ или объект до начала работ. Калькуляция показывает затраты на единицу продукции и используется постоянно — для цены и анализа прибыли.
Нужно ли включать НДС в калькуляцию?
Плательщики НДС считают себестоимость без входящего НДС, потому что его принимают к вычету. Компании без права на вычет включают НДС в стоимость материалов.
Кто утверждает статьи калькуляции?
Перечень статей и способ распределения косвенных расходов компания закрепляет в учётной политике. Для управленческой калькуляции достаточно решения руководителя.
Что делать, если калькуляция показала убыток?
Варианты: пересмотреть цену, найти другого поставщика, сократить отходы или снять позицию с производства. Решение принимают по полной себестоимости, а не по материалам.
Итог
Калькуляция себестоимости показывает реальную цену каждой единицы продукции. Разложите затраты по статьям, распределите косвенные расходы по одной базе и пересчитывайте при каждом изменении цен. В Mestra себестоимость задаётся в карточке товара и автоматически попадает в счета — попробуйте 15 дней бесплатно.
